Какие данные получает приложение

При подключении YouTube SecretDesk может получать данные профиля подключённого канала и общедоступные данные YouTube: идентификаторы и названия каналов и роликов, ссылки, даты публикации, длительность, количество просмотров, отметок «Нравится» и комментариев, число подписчиков, описания и изображения-превью. Доступность отдельных полей зависит от ответа YouTube API.

Для чего используются данные

• показывать подключённый канал и его материалы в интерфейсе;
• строить аналитику, поисковые группы, темы и независимый рейтинг SecretDesk (SR/Secret Score);
• сохранять выбранные пользователем ролики и превью в библиотеку референсов;
• формировать предложения для творческого процесса SecretDesk.

SR/Secret Score — производная метрика SecretDesk. Она рассчитывается на основе доступных показателей и не предоставляется, не проверяется и не одобряется YouTube.

Хранение и передача данных

Основной кэш поиска YouTube и данные подключённых каналов проверяются при запуске сервиса и затем каждые шесть часов: устаревшие записи удаляются по установленному 30-дневному сроку. Обновление данных выполняется при запуске соответствующего сбора или обновления канала. Токены Google хранятся до отключения YouTube, удаления YouTube-данных пользователем или отзыва доступа в Google. Созданные пользователем проекты хранятся до их удаления.

SecretDesk не продаёт пользовательские данные. Данные передаются Google/YouTube для запросов YouTube API. Подробности обработки и передачи данных приведены ниже.

Сохранённые YouTube-референсы проверяются при запуске сервиса и каждый час. Через 27 дней мы пытаемся обновить публичные данные и скачанные обложки. Если YouTube подтверждает недоступность ролика, данные API и скачанная обложка удаляются. Временная ошибка API не означает, что ролик недоступен; данные, не обновлённые в течение 30 дней, удаляются до успешного обновления. Ссылка-закладка, коллекции, теги и заметки сохраняются до их удаления пользователем.

Обработка данных и получатели

Оператор SecretDesk — индивидуальный предприниматель ILIA GENERALOV. Мы обрабатываем сведения аккаунта, выбранного рабочего пространства, данные подключённого канала и материалы, которые вы предоставляете, чтобы обеспечить вход, показать канал, сохранить проекты и выполнить выбранные функции. Публичные данные YouTube также используются для поиска и обновления раздела «Тренды»; эти операции может запускать администратор сервиса.

• Внутри SecretDesk данные обрабатывают серверные компоненты. Сотрудники, отвечающие за поддержку и эксплуатацию, могут обращаться к необходимой информации для решения обращений и технических проблем. Совместные материалы доступны участникам соответствующего рабочего пространства согласно их правам.
• Хостинг-провайдер Hetzner предоставляет инфраструктуру, на которой обрабатываются и хранятся данные. Google/YouTube получает поисковые запросы, идентификаторы роликов и каналов, а для авторизованных запросов — необходимые OAuth-учётные данные.
• При запуске AI-функции выбранному и настроенному провайдеру могут передаваться текст запроса, названия и публичная статистика роликов, изображения-превью и предоставленные пользователем материалы, необходимые для этой функции. Поддерживаемые поставщики включают OpenAI, Google Gemini, Alibaba Cloud/Qwen и DeepSeek. Для внутреннего поиска тем администратор может запускать AI-анализ публичных метаданных YouTube. Google OAuth-токены не являются частью AI-запросов.
• При загрузке изображений YouTube или переходе на YouTube ваш браузер обращается к Google/YouTube, который получает технические данные запроса, включая IP-адрес и информацию браузера, согласно своей политике конфиденциальности.

Мы не продаём пользовательские данные. Передача поставщику зависит от используемой функции; само подключение YouTube не запускает AI-обработку.

Cookies, локальное хранилище и данные устройства

SecretDesk сохраняет и считывает информацию в вашем браузере. Cookie creatoros_session поддерживает вход в аккаунт (до 30 дней), secretdesk_workspace — выбранное рабочее пространство (до 30 дней), а secretdesk_language и secretdesk_theme — язык и оформление (до одного года).

Мы также используем localStorage для языка, темы и настроек интерфейса, например выбранной ниши тестера. Такие записи сохраняются до очистки браузером или пользователем. Сервер получает IP-адрес, сведения браузера и технические параметры HTTP-запросов для обработки запросов, защиты входа и диагностики.

Внешний контент и сервисы Google/YouTube могут получать сведения с устройства и использовать собственные cookies и аналогичные технологии согласно Google Privacy Policy. Вы можете удалить cookies и данные сайта в настройках браузера. Блокировка cookie входа может сделать авторизованные функции недоступными; очистка настроек сбросит язык и оформление.

Как удалить данные

Команда «Удалить данные YouTube» в настройках канала удаляет токены Google и данные подключённых каналов текущего личного аккаунта или рабочего пространства, включая сохранённые сведения о канале, его роликах и предложениях. Общая база публичного поиска Trends не привязана к этому подключению и не удаляется этой кнопкой. Для запроса удаления других связанных с вами данных свяжитесь с поддержкой. Запрос выполняется сразу; фоновое удаление завершается не позднее семи дней.

Как отозвать доступ Google

Отключить YouTube можно в SecretDesk или на странице разрешений Google-аккаунта. Использование функций YouTube также регулируется YouTube Terms of Service и Google Privacy Policy.

Data the application receives

When YouTube is connected, SecretDesk may receive profile data for the connected channel and public YouTube data, including channel and video identifiers and titles, links, publication dates, duration, view, like and comment counts, subscriber counts, descriptions, and thumbnail images. Availability of individual fields depends on the YouTube API response.

How we use data

• display the connected channel and its content in the interface;
• build analytics, search groups, topics, and the independent SecretDesk rating (SR/Secret Score);
• save videos and thumbnails selected by the user to the reference library;
• create suggestions for the SecretDesk creative workflow.

SR/Secret Score is a derived SecretDesk metric. It is calculated from available indicators and is not provided, verified, or endorsed by YouTube.

Storage and sharing

The main YouTube discovery cache and connected-channel data are checked at service startup and every six hours: stale records are removed using a 30-day retention threshold. Data is refreshed when the relevant collection or channel-refresh operation runs. Google tokens are stored until YouTube is disconnected, the user deletes their YouTube data, or access is revoked in Google. User-created projects are stored until the user deletes them.

SecretDesk does not sell user data. Data is shared with Google/YouTube to perform YouTube API requests. Details about processing and recipients are provided below.

Saved YouTube references are checked at startup and hourly. We attempt to refresh their public metadata and downloaded thumbnails after 27 days. If YouTube confirms that a video is unavailable, its API-derived information and downloaded thumbnail are removed. Temporary API failures do not mark a video as unavailable; information that reaches 30 days without a successful refresh is removed until it can be refreshed. Your bookmark link, collections, tags and notes are retained until you delete them.

Processing and recipients of information

SecretDesk is operated by Individual Entrepreneur ILIA GENERALOV. We process account and workspace information, connected-channel data and content you provide to authenticate access, display your channel, store projects and perform the features you use. Public YouTube data is also processed to discover content and update Trends; these operations may be initiated by a service administrator.

• Internally, SecretDesk server components process this information. Personnel responsible for support and operations may access information needed to resolve support requests or technical issues. Shared workspace content is available to members of that workspace according to their permissions.
• Our hosting provider, Hetzner, supplies the infrastructure on which data is processed and stored. Google/YouTube receives search terms, video and channel identifiers and, for authorized requests, the necessary OAuth credentials.
• When an AI feature is run, its selected and configured provider may receive the prompt, video titles and public statistics, thumbnails and user-supplied content needed for that feature. Supported providers include OpenAI, Google Gemini, Alibaba Cloud/Qwen and DeepSeek. For internal topic discovery, an administrator may initiate AI analysis of public YouTube metadata. Google OAuth tokens are not included in AI prompts.
• When YouTube images are loaded or you follow a link to YouTube, your browser contacts Google/YouTube, which receives technical request information, including your IP address and browser information, under its privacy policy.

We do not sell user information. Transfers depend on the feature being used; connecting YouTube by itself does not initiate AI processing.

Cookies, local storage and device information

SecretDesk stores and accesses information in your browser. The creatoros_session cookie maintains your login for up to 30 days; secretdesk_workspace stores the selected workspace for up to 30 days; secretdesk_language and secretdesk_theme store language and appearance preferences for up to one year.

We also use localStorage for language, theme and interface preferences, such as the thumbnail tester's selected niche. These entries remain until cleared by you or your browser. Our server receives your IP address, browser information and technical HTTP request details to handle requests, protect sign-in and diagnose problems.

External content and services provided by Google/YouTube may receive information from your device and use their own cookies or similar technologies under the Google Privacy Policy. You can remove cookies and site storage through your browser settings. Blocking the login cookie may prevent authenticated features from working; clearing preferences resets the language and theme.

How to delete data

The “Delete YouTube data” command in channel settings removes Google tokens and connected-channel data for the current personal account or workspace, including stored channel details, its videos and suggestions. The shared public Trends discovery database is separate from that connection and is not erased by this button. Contact support to request deletion of other information associated with you. The request starts immediately; any background deletion is completed within seven days.

How to revoke Google access

You can disconnect YouTube in SecretDesk or on the Google Account permissions page. Use of YouTube features is also governed by the YouTube Terms of Service and the Google Privacy Policy.